Comment changer de syndic de copropriété ?
Guide complet pour réussir votre changement de syndic en toute sérénité
Demander conseilPourquoi changer de syndic ?
Un changement de syndic peut s'avérer nécessaire pour plusieurs raisons :
- 👎 Manque de réactivité : Délais de réponse trop longs, difficultés à joindre votre interlocuteur...
- 💰 Honoraires trop élevés : Frais qui augmentent sans justification, prestations facturées en supplément...
- 🧾 Manque de transparence : Difficultés à obtenir des informations sur la gestion de votre copropriété...
- 🔧 Suivi technique insuffisant : Entretien négligé, travaux mal suivis...
- 👥 Rotation excessive du personnel : Changement fréquent d'interlocuteur, perte d'historique...
Vous reconnaissez votre situation ?
Contactez Beamô pour découvrir comment nous pouvons vous aider.
Nous contacterLes étapes pour changer de syndic
Préparez le terrain
- Consultez le règlement de copropriété et le contrat actuel du syndic
- Vérifiez la date d'échéance du mandat en cours
- Identifiez les dysfonctionnements actuels
- Consultez le conseil syndical et mobilisez les copropriétaires
Recherchez un nouveau syndic
- Définissez vos critères de sélection (proximité, réactivité, tarifs...)
- Consultez plusieurs syndics et demandez des devis
- Vérifiez les références et l'expérience des syndics consultés
- Organisez des entretiens avec les candidats potentiels
Préparez l'assemblée générale
- Demandez l'inscription du point "changement de syndic" à l'ordre du jour
- Joignez les contrats proposés par les candidats syndics à la convocation
- Préparez une présentation comparative des offres
- Si besoin, organisez une AG extraordinaire (voir conditions ci-dessous)
Votez en assemblée générale
- Le changement de syndic se vote à la majorité absolue (article 25)
- En cas d'échec, un second vote peut être organisé à la majorité simple (article 24)
- Assurez-vous que le PV d'AG mentionne clairement le nouveau syndic choisi
Gérez la transition
- Notifiez la décision à l'ancien et au nouveau syndic
- Veillez à la passation des documents et des fonds
- Vérifiez que le nouveau syndic s'immatricule auprès du registre des copropriétés
- Informez tous les prestataires et fournisseurs du changement
AG extraordinaire : quand et comment ?
Si vous ne souhaitez pas attendre la prochaine AG annuelle, vous pouvez demander la convocation d'une AG extraordinaire :
- À l'initiative du syndic actuel (peu probable s'il s'agit de le remplacer)
- À la demande du conseil syndical
- À la demande d'un ou plusieurs copropriétaires représentant au moins 25% des voix
La procédure est la même que pour une AG ordinaire, mais ne concernera que les points spécifiquement demandés (ici, le changement de syndic).
Comment Beamô facilite votre changement de syndic
Accompagnement complet
Nous vous guidons à chaque étape, de la préparation du dossier jusqu'à la passation complète avec votre ancien syndic.
Préparation des documents
Nous vous aidons à préparer tous les documents nécessaires pour le vote en AG (contrat type, grille comparative...).
Transition en douceur
Nous gérons la récupération des archives, des fonds et des contrats auprès de votre ancien syndic pour une transition sans accroc.
Présentation en AG
Sur demande, nous pouvons venir présenter notre offre lors de votre assemblée générale et répondre aux questions des copropriétaires.
Prêt à changer de syndic ?
Contactez Beamô pour un accompagnement personnalisé et sans engagement.
Demander un devisQuestions fréquentes sur le changement de syndic
Quel est le meilleur moment pour changer de syndic ?
Le meilleur moment est généralement 3 à 4 mois avant l'échéance du contrat en cours, pour avoir le temps de préparer le dossier et inscrire le point à l'ordre du jour de l'AG annuelle.
Peut-on changer de syndic en cours de mandat ?
Oui, mais cela nécessite généralement le versement d'une indemnité de résiliation à l'ancien syndic, sauf en cas de faute grave de sa part. Les conditions de résiliation anticipée sont précisées dans le contrat.
Que faire si l'ancien syndic refuse de transmettre les documents ?
L'ancien syndic est légalement tenu de transmettre tous les documents et fonds au nouveau syndic dans un délai d'un mois. En cas de refus, une mise en demeure peut être envoyée, suivie si nécessaire d'une action en justice.
Comment comparer efficacement les offres de syndics ?
Comparez les honoraires de base, mais aussi les prestations incluses et celles facturées en supplément. Tenez compte également de la proximité, de la disponibilité, des outils numériques proposés et des références.
Ils ont changé pour Beamô
"Le changement s'est fait en douceur, Beamô a géré toute la transition avec notre ancien syndic. Nous apprécions particulièrement leur réactivité et leur transparence."
"Après des années avec un grand groupe, nous avons opté pour Beamô. La différence est flagrante : un interlocuteur unique, des réponses rapides et un suivi personnalisé."
"Beamô nous a accompagnés pas à pas dans le changement. Leur présentation en AG a convaincu les copropriétaires les plus réticents. Un an après, personne ne regrette ce choix."